Was für und was gegen die Beauftragung einer Reinigungskraft über eine Firma spricht.
Die Branche der Gebäudereiniger beschäftigte im Jahr 2020 über 664.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das entspricht in etwa 1,5 Prozent aller Beschäftigten Deutschlands. Der erzielte Umsatz der Branche betrug 2020 etwa 19,3 Milliarden Euro. Außerdem ist Gebäudereiniger:in inzwischen ein anerkannter Ausbildungsberuf. Aber das sind nur einige Argumente, die für eine Reinigungskraft über eine Firma für Facility-Management sprechen.
Warum lohnt es sich für Sie, eine Reinigungskraft über eine Firma zu bestellen? Das geschulte Reinigungspersonal einer Reinigungsfirma übernimmt nicht nur die Reinigung, auf Wunsch wird das komplette Facility-Management übernommen. Sie müssen sich also nicht darum kümmern, wer die Seifen- und Papierhandtuchspender in den Sanitärräumen nachfüllt und defekte Glühbirnen wechselt. Und wenn Sie im Winter einen Schneeräumdienst benötigen, dann können Sie auch den beauftragen.
In den folgenden Absätzen haben wir für Sie einige Punkte zusammengetragen, die für eine Putzfirma sprechen. Zur Veranschaulichung haben wir bei einzelnen Punkten einen Vergleich zwischen einer Reinigungskraft über Firma und einer fest angestellten Putzkraft gewagt.
Diese Vergleichen Sie sollen sich die Unterschiede beider Varianten veranschaulichen.
Früher waren Putzkräfte und Hausmeister dort angestellt, wo sie beschäftigt waren. Damals reichte das, denn es gab weniger Geschäfts- und Büroflächen und weniger Industriebetriebe, wo geputzt werden musste.
Auch bei den Putzmitteln war das Angebot kleiner und somit einfach zu überschauen und Putzkräfte mussten damals auch über deren Handhabung nicht so viel wissen wie heute. Denn viele spezielle chemische Reiniger, die heute selbstverständlich sind, gab es damals noch nicht.
Heute ist alles anders. Die Flächen für Büro und Handel haben sich vervielfacht und in Industriebetrieben stehen viele teure Produktionsanlagen, die man erst nach vorangegangener Einschulung anfassen darf, auch zum Reinigen.
Und auch der Umgang mit Putzmitteln bedarf aufgrund gesetzlicher und innerbetrieblicher Verordnungen einen professionellen Umgang.
Abgesehen von den vielen verschiedenen Arten der Reinigung im Büro, im Krankenhaus oder in einer Industrieproduktion müssen Gebäudereiniger auch den Umgang mit den dafür notwendigen Geräteschaften und Putzmitteln beherrschen.
Soll im Büro mit einem Staubsauger der Teppichboden gereinigt werden, dann ist das verhältnismäßig unproblematisch. Werden aber die Sanitäranlagen und die Küche desinfiziert, dann ist Wissen über die Reinigungschemie und deren korrekte Handhabung nötig.
Des Weiteren fallen hin und wieder Arbeiten an, die spezifisches Wissen für die Reinigung voraussetzen. Etwa für Reinigungsarbeiten in Industrieanlagen.
Eine Reinigungsfirma hat für jeden Putzauftrag das passende Personal unter Vertrag. Damit können Reinigungsfirmen flexibel und schnell auf die Bedürfnisse ihrer Kunden reagieren.
Wenn Sie zum Beispiel dringend eine Reinigungskraft benötigen, weil Sie einen Wasserschaden hatten, dann genügt bei einem Unternehmen für Gebäudereinigung ein Anruf und man schickt Ihnen eine entsprechende Putzhilfe.
Bei einer Reinigungsfirma finden Sie nicht nur Reinigungspersonal für die verschiedenen Reinigungstätigkeiten. Komplettes Facility-Management bedeutet auch, dass das Reinigungsunternehmen auch alle Gerätschaften und Arbeitsmittel zur Verfügung stellt, die dafür nötig sind.
Zum Vergleich: Würdest Sie eine Reinigungskraft selbst anstellen, dann müssten Sie nicht nur für die Ausbildung und Einarbeitung der Putzkräfte sorgen, sondern auch die Gerätschaften und Arbeitsmittel organisieren und einen Stauraum dafür bereitstellen.
Eine Gebäudereinigung ist hier klar im Vorteil. Und sollten die Reinigungskräfte gesundheitsschädliche Reinigungschemie anwenden müssen, dann stellt die Reinigungsfirma auch die nötigen Schutzanzüge bereit.
Reinigungsfirmen bieten Ihnen noch einen weiteren Vorteil. Sie bezahlen nur für die Arbeiten, die tatsächlich geleistet wurden.
Ob nun eine Putzkraft bei Ihnen im Betrieb oder bei einer Gebäudereinigung angestellt ist, macht für diese Person beim Einkommen keinen Unterschied, denn dieses steht ihr in jedem Fall zu. Sie hat auch eine Sozial- und Arbeitslosenversicherung und erwirbt auch einen Anspruch auf eine Altersrente. Angesichts dessen gibt es keine Unterschiede.
Eine Putzkraft hat aber auch Anspruch auf Urlaub und wird im Laufe des Jahres auch mal wegen Krankheit ausfallen. Durch länger andauernde Erkrankungen oder Schwangerschaften kann es so zu hohen Ausfallzeiten kommen, die überbrückt werden müssen. Hier gibt es einen Unterschied, ob die Putzkraft bei Ihnen oder bei einem Gebäudereiniger beschäftigt ist.
Denn wenn Sie eine Putzkraft selber anstellen, ist sie im Urlaub und bei Krankheit nicht verfügbar. Und nicht nur das, Sie müssen sich dann auch noch Ersatz suchen, denn die Reinigung des Büros, der Sanitärräume und der Gänge darf darunter nicht leiden.
Bei Urlaub und Krankheit Ihrer Putzkraft werden Sie dann vermutlich eine Reinigungskraft über eine Putzfirma engagieren. Das ist wohl die einfachste und schnellste Möglichkeit, kurzfristig Ersatz zu finden.
Da stellt sich dann aber die Frage, warum Sie nicht gleich eine Reinigungskraft über eine Firma kommen lassen? Das spart Ihnen viel Zeit und es gibt keine Leerläufe bei der Reinigung Ihres Büros.
Die Reinigungskräfte einer Reinigungsfirma haben natürlich auch Urlaub und werden auch mal krank, aber gerade deswegen beschäftigen Reinigungsfirmen viele Personen, sodass immer jemand für einen Reinigungsauftrag zugeteilt werden kann.
Das gibt Ihnen die Gewissheit, dass immer jemand bei Ihnen im Büro für Sauberkeit sorgt. So müssen Sie sich darum keine Gedanken machen. Schließlich ist die Planung der Reinigung unter Berücksichtigung von Urlauben und Ausfall durch Krankheit Sache der Reinigungsfirma. Auch vor einer plötzlichen Kündigung Ihrer Reinigungskraft sind Sie somit geschützt.
Mit einer Reinigungsfirma haben Sie den Kopf frei von den organisatorischen Dingen rund um die Büroreinigung und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: auf Ihre Arbeit.
Putzkräfte sollen im Büro nicht nur gründlich sauber machen, sondern ihre Arbeit auch schnell erledigen. Und dabei kann auch der sorgfältigsten und erfahrensten Putzkraft schon mal ein Missgeschick passieren. Denn gelegentlich geht auch beim Putzen etwas kaputt. Doch wer ersetzt den Schaden?
Hier kommt es zunächst darauf an, ob Sie eine Reinigungskraft von einer Firma engagiert haben oder ob es die bei Ihnen angestellte Reinigungskraft ist, der etwas zu Bruch gegangen ist.
Hast Sie die Reinigungskraft von einer Reinigungsfirma gebucht, dann melden Sie den Schaden der Reinigungsfirma, die ihn Ihnen ersetzen muss. Denn in diesem Fall haftet die Reinigungsfirma für Schäden ihrer Mitarbeiter wie für eigenes Verhalten.
Ist die Putzkraft aber in Ihrem Unternehmen angestellt, dann fällt der Schaden in Ihr Vermögen. Sie können unter Umständen von der Putzkraft Schadenersatz verlangen. Das geht aber nur, wenn die Putzhilfe vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt hat.
Allerdings ist es schwierig, Vorsätzlichkeit und grobe Fahrlässigkeit nachzuweisen. Und es ist auch fraglich, ob die Reinigungskraft über die finanziellen Mittel verfügt, um Ihnen den Schaden zu ersetzen. Somit punkten auch bei diesem Punkt Putzfirmen.
Professionelle Gebäudebetreuer bieten Ihnen noch viele weitere Dienstleistungen an. Dazu gehören etwa auch das Tauschen defekter WC-Sitze und Glühbirnen. Arbeiten, die ebenfalls erledigt werden müssen, an die man aber nicht immer denkt.
Vielleicht haben Sie im Büro auch Pflanzen, die regelmäßig gegossen werden müssen. Auch für diese Tätigkeit bietet sich ein Facility-Management an, sodass Sie in Ruhe Ihren Urlaub genießen können und zurück am Arbeitsplatz ein gepflegtes Büro vorfinden.
Reinigungsdienste übernehmen auch andere wichtige Arbeiten, zum Beispiel das Reinigen der Gehwege und des Parkplatzes von Schnee und das Ausbringen von Streusalz bei Glatteis.
Schließlich möchten Sie nicht auf dem Weg in Ihr Büro durch Schnee waten müssen oder auf einer Eisplatte ausrutschen. Schon gar nicht möchten Sie, dass es einem Ihrer Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Kunden so ergeht.
Ob defekte Glühbirnen, das Gießen von Blumen oder das Schaufeln von Schnee, eine Reinigungsfirma kümmert sich um alle diese Tätigkeiten, die man eigentlich kaum wahrnimmt, aber dennoch unerlässlich sind.
Es gibt verschiedene Dinge, die bei der Wahl der richtigen Gebäudereinigung zu berücksichtigen sind. Dazu zählen:
Wenn Ihr Betrieb in München angesiedelt ist, dann sollten Sie eine Reinigungsfirma mit Sitz in München wählen. Das verkürzt die Anfahrtswege, was Ihnen Geld und Zeit erspart. Aufgrund der eingesparten Schadstoffemissionen leisten Sie so auch für die Umwelt einen wertvollen Beitrag. Außerdem beschäftigen Ihre Aufträge Menschen in Ihrer Umgebung.
Putzmänner und Putzfrauen wurden lange Zeit als gewöhnliche Menschen ohne spezielle Berufsausbildung betrachtet. Mit der Professionalisierung des Gewerbes durch Gebäudereiniger hat sich das aber geändert. Inzwischen kann man bei Reinigungsfirmen sogar eine dreijährige Ausbildung zur Reinigungskraft absolvieren.
Obwohl die Branche aufgewertet wurde, gibt es immer wieder Unternehmen, die ihre Mitarbeiter schlecht bezahlen und auch auf deren familiäre Verhältnisse kaum Rücksicht nehmen. Von solchen Unternehmen sollten Sie sich distanzieren. Denn es ist nicht zu erwarten, dass dort gut ausgebildete Reinigungskräfte tätig sind, die motiviert ihre Arbeit erledigen.
Ob ein Unternehmen korrekt arbeitet, können Sie als Außenstehender natürlich nicht wissen. Aber auf der Webseite einer Reinigungsfirma finden Sie oft Rezensionen von deren Kunden. Daran können Sie sich orientieren.
Gut ausgebildetes Personal kostet nun mal Geld. Dafür profitieren Sie jedoch auch von einer professionellen Büroreinigung. Natürlich möchten Sie schon vorher wissen, welche Kosten auf Sie zukommen.
Manche Reinigungsunternehmen bieten Ihnen vorab eine Kosteninformation. Hier geht zum Beispiel Cleanfrog, ein Gebäudereiniger aus München, mit gutem Beispiel voran. Auf der Webseite von Cleanfrog bekommen Sie Informationen, was Sie eine Unterhaltsreinigung pro Stunde kostet.
Dazu listet Cleanfrog auf seiner Webseite auf, welche Arbeiten bei der Unterhaltsreinigung geleistet werden. Die Auflistung unterteilt die verschiedenen Aufgaben auch danach, wie oft sie pro Tag, pro Woche, pro Monat oder pro Quartal durchgeführt werden sollten.
Hier ein paar Beispiele:
Tägliche Reinigung
Wöchentliche Reinigung
Monatliche oder quartalsmäßige Reinigung
Diese Übersicht verschafft Ihnen nicht nur Informationen über die Preise für die Reinigung Ihres Büros, sie hilft Ihnen auch Ihren eigenen persönlichen Putzplan zu erstellen. Denn Sie haben bestimmt Ihre eigenen Präferenzen, wie oft in Ihrem Büro geputzt werden soll.
Ein Reinigungsunternehmen sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, ein Angebot schnell und einfach einzuholen. Auch hier hat sich Cleanfrog aus München ein gutes System einfallen lassen. Langwierige Vertreterbesuche sind dafür nicht nötig.
Auf der Webseite von Cleanfrog finden Sie einen Angebotsrechner. Dort geben Sie an, welche Arbeiten in Ihrem Büro anfallen. Hast Sie das Online-Dokument ausgefüllt, schicken Sie es mit einem Mausklick ab.
Bereits nach nur zwei Minuten bekommen Sie von Cleanfrog einen Kostenvoranschlag für die Reinigung Ihres Büros zugestellt. Schneller geht es eigentlich nicht.
Das Angebot können Sie annehmen oder sich telefonisch an Cleanfrog wenden, sollten Sie Fragen zum Kostenvoranschlag haben. Denn dort gibt es für Ihre Anliegen einen Concierge, den Sie per WhatsApp oder Mobil erreichen können.
Die Digitalisierung hat uns viele Vorteile gebracht. Wir sparen uns lange Wege und damit Zeit und Geld. Doch bei vielen Unternehmen geht die Digitalisierung zu weit und es werden wichtige Kommunikationskanäle beseitigt, zum Beispiel eine Servicehotline.
Cleanfrog hat das glücklicherweise nicht getan. Ganz im Gegenteil, bei Cleanfrog haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der jederzeit für Sie erreichbar ist. Mit ihm können Sie alle Ihre Anliegen besprechen. Die Telefonnummer finden Sie auf der Webseite.
Eine Reinigungskraft über eine Firma zu engagieren bringt Ihnen viele Vorteile, etwa gut ausgebildete Fachkräfte, die pünktlich zum vereinbarten Reinigungstermin erscheinen. Sie müssen sich auch keine Gedanken darüber machen, wer Ihr Büro reinigt, wenn eine Putzkraft einer Reinigungsfirma im Urlaub ist oder wegen Krankheit ausfällt.
Die Reinigungsfirma stellt auch die nötigen Geräteschaften und Putzmittel bereit, sodass Sie auch von dieser Aufgabe befreit sind. Denn bei einer angestellten Reinigungskraft müssten Sie auch Reinigungsmittel und Geräte einkaufen und dafür sorgen, dass ein Lagerplatz dafür geschaffen wird.
Der Begriff „professionell“ wird in der Reinigungsbranche inflationär verwendet. Jeder Anbieter behauptet, professionell zu sein. Doch echte Professionalität zeigt sich in konkreten, messbaren Kriterien, die weit über Marketingversprechen hinausgehen.
weiterlesenEin Startup-Gründer betritt sein Loft-Büro in einem umgebauten Industriegebäude und wird von perfekt gereinigten Räumen begrüßt. Zur selben Zeit, nur wenige Kilometer entfernt in Bogenhausen, öffnet eine Partnerin einer Anwaltskanzlei die Tür ihrer Büroräume im Altbau und findet dieselbe Perfektion vor
weiterlesenIn diesem umfassenden Vergleich erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um die beste Reinigungsfirma München für Ihr Unternehmen zu finden. Wir zeigen Ihnen die entscheidenden Bewertungskriterien, erklären, was Top-Anbieter auszeichnet, und geben Ihnen eine praxiserprobte Methode an die Hand.
weiterlesenWir lernen Sie am liebsten persönlich kennen. Rufen Sie uns direkt an, dann besprechen wir Ihre Anfrage.
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