Teppichboden im Büro: Wann Unterhaltsreinigung reicht und wann eine Grundreinigung fällig ist

Das Problem: Saugen entfernt losen Schmutz, aber nicht alles, was sich tief im Teppich festsetzt. Streusalz, Fett von Schuhsohlen, verschütteter Kaffee und Feinstaub bleiben im Flor. Irgendwann reicht die regelmäßige Unterhaltsreinigung nicht mehr, und eine Grundreinigung wird fällig.

In diesem Artikel erfahren Sie, was die laufende Reinigung leisten kann, woran Sie den Zeitpunkt für eine Grundreinigung erkennen und wie oft sie sinnvoll ist.

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung: der Unterschied

Die Unterhaltsreinigung hält den Teppich im Alltag sauber, die Grundreinigung holt den Schmutz heraus, der sich über Monate festgesetzt hat.

Beide Reinigungsarten ergänzen sich. Eine gute Unterhaltsreinigung verlängert die Abstände zwischen den Grundreinigungen, ersetzt sie aber nicht.

Was die Unterhaltsreinigung leistet und wo ihre Grenzen liegen

Regelmäßiges Saugen entfernt den größten Teil des Schmutzes, solange er noch lose auf und im Teppich liegt. Je öfter gesaugt wird, desto weniger wird in den Flor getreten.

Das leistet eine gute Unterhaltsreinigung:

• Gründliches Saugen aller Flächen, auch unter Schreibtischen und an Kanten.
• Laufwege häufiger: Eingang, Flure und Küchenbereich bekommen mehr Aufmerksamkeit.
• Frische Flecken sofort behandeln: Kaffee oder Tee lassen sich am selben Tag noch gut entfernen.
• Sauberkeitszonen pflegen: Schmutzfangmatten am Eingang werden regelmäßig gesaugt und ausgeklopft.

Die Grenzen: Fettiger Schmutz bindet sich an die Fasern und lässt sich nicht absaugen. Streusalz zieht Feuchtigkeit an und hinterlässt weiße Ränder. Alte Flecken und Gerüche sitzen im Flor und im Rücken des Teppichs. Hier hilft nur eine Tiefenreinigung.

6 Warnsignale: Jetzt ist eine Grundreinigung fällig

Wenn zwei oder mehr dieser Punkte auf Ihr Büro zutreffen, sollten Sie eine Grundreinigung einplanen.

1. Laufstraßen sind sichtbar. Zwischen Eingang, Küche und Meetingraum ist der Teppich dunkler oder grauer als in den Ecken.
2. Der Flor ist platt. Die Fasern richten sich nach dem Saugen nicht mehr auf.
3. Weiße Ränder im Eingangsbereich. Streusalzrückstände aus dem Winter sind eingetrocknet.
4. Flecken kommen zurück. Ein entfernter Fleck taucht nach einigen Tagen wieder auf, weil der Schmutz tiefer sitzt.
5. Der Raum riecht muffig. Vor allem morgens, nach dem Wochenende oder bei feuchtem Wetter.
6. Ein Anlass steht an. Kundenbesuch, Büroübergabe, Mieterwechsel oder ein Jubiläum.

Gerade der Mieterwechsel ist wichtig: Viele Gewerbemietverträge regeln, in welchem Zustand der Bodenbelag zurückgegeben werden muss. Ein Blick in den Vertrag lohnt sich vor dem Auszug.

Welche Verfahren es gibt: Zwischen- und Grundreinigung

Zwischen Unterhalts- und Grundreinigung gibt es eine dritte Stufe: die Zwischenreinigung. Sie frischt die Optik auf und verlängert die Zeit bis zur nächsten Grundreinigung (Kärcher).

Nach Fachliteratur reinigt nur die Sprühextraktion den Teppich in der Tiefe, Pad-, Pulver- und Trockenschaumverfahren wirken vor allem an der Oberfläche (BauNetz Wissen). Für feuchtigkeitsempfindliche Beläge und Untergründe ist die Sprühextraktion dagegen nicht geeignet. Welches Verfahren passt, sollte die Reinigungsfirma vorab am Belag prüfen.

Wie oft und wann: Richtwerte für Münchner Büros

Als Faustregel braucht ein normal genutztes Büro einmal im Jahr eine Grundreinigung, stark frequentierte Bereiche öfter. Die Werte sind Erfahrungswerte und hängen von Belag, Mitarbeiterzahl und Kundenverkehr ab.

Der beste Zeitpunkt in München: im März oder April, nach der Streusalz-Saison. So kommen die Salzrückstände raus, bevor sie sich dauerhaft in die Fasern setzen. Ein zweiter guter Termin ist die Sommerpause, wenn viele im Urlaub sind und der Teppich über Nacht oder am Wochenende in Ruhe trocknen kann.

Tipp für den Herbst: Breite Schmutzfangmatten im Eingang vor dem ersten Schnee auslegen. Sie halten einen großen Teil des Straßenschmutzes und Salzes vom Teppich fern.

Häufige Fragen zur Grundreinigung im Büro

Kann während der Grundreinigung im Büro gearbeitet werden? Bei der Sprühextraktion besser nicht, weil der Teppich trocknen muss. Ideal ist ein Termin am Freitagabend oder am Wochenende.

Müssen wir die Möbel ausräumen? Schreibtische und Stühle werden meist verschoben, nicht ausgeräumt. Kabel, Papierkörbe und Kleinkram sollten vorher vom Boden.

Was kostet eine Teppichgrundreinigung? Abgerechnet wird in der Regel nach Quadratmeter. Der Preis hängt von Verschmutzung, Verfahren und Möblierung ab, deshalb lohnt sich ein kurzer Blick vor Ort oder ein Foto.

Riecht der Teppich danach? Während der Trocknung kann ein leichter Geruch entstehen. Gute Belüftung beschleunigt die Trocknung, danach ist der Raum meist frischer als vorher.

Teppichreinigung und Büroreinigung aus einer Hand

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Quellen

• Zwischenreinigung von Teppichböden – Kärcher
• Grundreinigung von Teppichböden – Kärcher
• Reinigung und Pflege von textilen Belägen – BauNetz Wissen