Empfohlene Häufigkeit der Reinigung von Büros und Gründe, die für eine professionelle Büroreinigung sprechen.
Ein Büro ist ein Ort, an dem nicht nur produktiv gearbeitet werden soll, es soll auch ein Ort sein, an dem Ihre Mitarbeiter sich wohlfühlen. Sie verbringen schließlich einen großen Teil des Tages im Büro, sodass es für sie beinahe zu einem zweiten Zuhause wird.
Darüber hinaus ist es in vielen Büros nicht ungewöhnlich, Kunden zu empfangen und zu betreuen. Ein Unternehmen repräsentiert sich über die Sauberkeit der Räume, weshalb vorwiegend die Reinigung des Empfangsbereiches und die Orte, welche Kunden voraussichtlich betreten könnten, niemals vernachlässigt werden sollten.
Doch wie oft sollten Büroräume gereinigt werden? Büroräume sollten mindestens einmal die Woche einer Unterhaltsreinigung unterzogen werden. Sichtreinigungen sollten mehrmals die Woche stattfinden. Eine Grundreinigung sollte ein- bis zweimal im Jahr durchgeführt werden.
Da eine Büroreinigung regelmäßig durchgeführt werden sollte, bedarf es Fachkräfte, die sich um Ordnung, Hygiene und Sauberkeit am Arbeitsplatz kümmern. Eine professionelle Büroreinigung durch ein erfahrenes Gebäudereinigungsunternehmen kann die Antwort sein.
In der Gebäudereinigungsbranche werden hauptsächlich drei verschiedene Arten der Reinigung unterschieden, die sich in Umfang, Intensität und natürlich Reinigungszeit unterscheiden.
Die wichtigsten Reinigungsarten sind: Sichtreinigung, Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.
Wie der Name schon sagt, entfernt die Sichtreinigung nur Verschmutzungen von sichtbaren Teilen der Büroräume.
Dabei handelt es sich oft um auffällige Verschmutzungen wie Kaffee auf Tischen, Arbeitsplatz oder Küchenoberfläche, die sich mühelos und schnell entfernen lassen. Auch Schmutz auf dem Boden lässt sich bei der Sichtreinigung schnell wegfegen und entfernen.
Die optische Reinigung kennzeichnet also eine schnelle und oberflächliche Reinigung von sichtbaren Verunreinigungen auf den ersten Blick. Da die Reinigung recht oberflächlich ist und wenig Zeit in Anspruch nimmt, sollte sie idealerweise täglich erfolgen.
Häufig wird diese Art von Reinigung am Ende des Tages von Mitarbeitern des Unternehmens erledigt.
Die Unterhaltsreinigung findet im Normalfall zu festen Zeiten statt, welche sich in regelmäßigen Intervallen wiederholen.
Bei dieser Art von Reinigung wird deutlich umfangreicher und gründlicher sauber gemacht als bei der Sichtreinigung, da auch viele nicht sichtbare Bereiche des Büros gereinigt werden. Aus diesem Grund benötigt es für die Unterhaltsreinigung einen höheren Zeitaufwand als bei der einfachen Sichtreinigung.
Die Unterhaltsreinigung umfasst:
Da eine Unterhaltsreinigung einen recht hohen Umfang besitzt, wird diese meist von professionellen Reinigungsfirmen übernommen. Zudem findet die Unterhaltsreinigung im Normalfall außerhalb der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter statt, um ihren Arbeitsfluss nicht zu stören und Ablenkungen zu vermeiden.
Die Reinigungsfirma kann früh morgens vor Arbeitsbeginn oder für den Nachmittag nach Feierabend bestellt werden, sodass Ihre Angestellten am nächsten Tag ein frisch gereinigtes Büro betreten können.
Eine Unterhaltsreinigung sollte mindestens einmal die Woche durchgeführt werden.
Die Grundreinigung ist die gründlichste und damit auch die zeitintensivste Art der Büroreinigung. Bei dieser Form der Reinigung werden zusätzlich alle schwer zugänglichen Bereiche des Büros gründlich gereinigt.
Es wird empfohlen, eine Grundreinigung von Büroräumen zweimal im Jahr durchzuführen, um Ihren Mitarbeitern eine hygienische und angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Denn alle Flächen, Ecken und Orte, welche aufgrund des Arbeitsaufwandes nicht bei einer Unterhaltsreinigung gesäubert werden können, werden bei einer Grundreinigung sehr intensiv einer Reinigung unterzogen.
In einer Grundreinigung sind normalerweise enthalten:
Wichtig zu wissen: Zur Reinigung von Büroräumen oder gar den Sanitärbereichen darf ein Arbeitgeber seine Mitarbeiter nicht verpflichten.
Diese Entscheidung hat das Landesarbeitsgericht Rheinland-Pfalz bereits vor einigen Jahren gefällt.
Als Arbeitnehmer hat man laut dem Gerichtsbeschluss den Anspruch auf ein sauberes Büro und darf normalerweise nicht einfach zum Putzen verpflichtet werden. Sollte jedoch im Arbeitsvertrag die Reinigung des Arbeitsplatzes als Voraussetzung vermerkt sein, ist der Arbeitnehmer verpflichtet, dem nachzukommen.
Überdies kann es sein, dass das Weisungsrecht den Arbeitgeber dazu bemächtigt, seinen Mitarbeiter zur Reinigung des Arbeitsplatzes zu beauftragen, solange dies im Rahmen des Arbeitsvertrags eingeschlossen ist.
Dies ist in bestimmten Branchen sogar üblich. Letztlich trägt aber immer der Arbeitgeber für die Sauberkeit am Arbeitsplatz die Verantwortung und muss laut Gesundheitsschutz für saubere sowie hygienische Arbeitsbedingungen sorgen.
In einem Büro ergibt es durchaus Sinn, jemanden explizit für die Reinigung zu beauftragen, denn allein der Stundenlohn von Bürokräften übersteigt im Normalfall den von Reinigungskräften.
Außerdem haben Ihre Mitarbeiter sicher Wichtigeres zu tun, als Staub zu wischen oder die Toilette zu putzen.
Erfahrene Reinigungsunternehmen wissen genau, worauf sie achten müssen und verfügen zudem bereits über alle nötigen Strukturen, welche eine schnelle und gründliche Arbeitsweise ermöglichen. Meist ist eine unkomplizierte Kontaktaufnahme möglich, wie bei der Firma Cleanfrog, bei welcher Sie über nur einen Klick Ihren passenden Reinigungsplan samt Preisberechnung auswählen können.
Professionelle Reinigungsunternehmen nehmen Ihnen nicht nur Arbeit ab, was die Reinigung von Büroräumen und Sanitäranlagen angeht, sondern kümmern sich auch um Organisatorisches wie die richtigen Reinigungsmittel parat zu haben und genügend geschultes Reinigungspersonal bereitzustellen.
Sie müssen sich nach den ersten Terminen um nichts mehr weiter kümmern, als vereinzelt Qualitätskontrollen durchzuführen.
Zusätzlich müssen Sie sich keine Gedanken um Details oder um die regelmäßige Durchführung der Reinigung mehr machen, denn die Reinigungsfirma wird in regelmäßigen Intervallen erscheinen und Ihre Büroräume auf Vordermann bringen.
Für professionelle Reinigungsfirmen ist es an der Tagesordnung, dass sie zu Zeiten arbeiten, wenn keiner Ihrer Mitarbeiter mehr bei der Arbeit gestört werden kann.
Das bedeutet, dass die Reinigung der Büroräume bereits früh morgens oder am späten Nachmittag durchgeführt wird und Sie sich darauf verlassen können, dass die Arbeitsabläufe im Büro nicht unterbrochen werden müssen.
Ein Reinigungsunternehmen kann nicht nur die Vorteile von meist langjähriger Erfahrung nachweisen, auch wichtige Kenntnisse wie Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sicherheit am Arbeitsplatz und Unfallverhütung werden bei professionellen Reinigungsfirmen berücksichtigt und eingehalten.
Sie müssen sich also keine Gedanken über diese Art von Vorschriften machen. Dennoch sollten Sie sich einen Eindruck über den Umgang der Reinigungsfirma mit dem eigenen Personal machen und darauf achten, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter fair behandelt.
Profis kennen sich mit ihrem Fachbereich und der Materie aus, mit der sie arbeiten. So ist es auch bei professionellen Reinigungskräften.
Wer sich auskennt und bereits viel Erfahrung gesammelt hat, kann Fehler vorbeugen, sodass sich unnötige Sachschäden vermeiden lassen.
Denn auch wenn es sich nicht kompliziert anhört, ein Bürokomplex zu reinigen, können durch die Anwendung falscher Reinigungsmittel oder die unsachgemäße Verwendung von Maschinen oder Geräten zur Reinigung große Schäden entstehen, die sich nicht so leicht rückgängig machen lassen.
Wird über längere Zeit das falsche Material bei der Reinigung verwendet, können Fußböden, Möbel, Glas oder Geräte bald abgenutzt und ungepflegt aussehen. Wird Ihr Büro von geschultem Reinigungspersonal gesäubert, können solche Patzer vermieden werden.
Wird ein Gebäude und seine Räume regelmäßig und gründlich gereinigt und instand gehalten, bleibt der Wert der Immobilie ebenfalls deutlich länger erhalten. Es lohnt sich also, eine Reinigungsfirma zu engagieren, welche dafür sorgt, dass sich Möbel, Boden und Fenster weniger abnutzen und länger gepflegt und sauber wirken.
Ein Dienstleister im Reinigungsbereich weiß, worauf es ankommt und wird auch auf die nötige Pflege von Böden, Möbeln oder sonstigen Elementen hinweisen. Meist kann die Reinigungsfirma auch Hausmeistertätigkeiten übernehmen oder bei der Planung von Renovationen Unterstützung geben.
Die Firma Cleanfrog bietet zusätzlich zur Büroreinigung einen Concierge-Service an, sodass Sie sich auch in Notfällen an sie wenden können.
Wenn Sie eine Reinigungsfirma engagieren, können Sie sich nicht nur darauf verlassen, dass Ihr Büro regelmäßig gereinigt wird, sondern auch, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen und nicht durch Staub auf den Schreibtischen oder schmutzige Toiletten abgelenkt werden.
Sie können voller Gelassenheit Ihrer Arbeit nachgehen und auch Kunden werden Ihr sauberes und aufgeräumtes Büro bemerken und sich nicht abgeschreckt fühlen.
Ein sauberes Büro wirkt sich positiv auf die Produktivität und Stimmung Ihrer Mitarbeiter aus, weshalb Sie solch eine wichtige Komponente nicht einfach dem Zufall überlassen sollten.
Der Begriff „professionell“ wird in der Reinigungsbranche inflationär verwendet. Jeder Anbieter behauptet, professionell zu sein. Doch echte Professionalität zeigt sich in konkreten, messbaren Kriterien, die weit über Marketingversprechen hinausgehen.
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